Как вести ежедневник: 5 креативных способов

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл придумал удивительную систему планирования, которая помогает собирать все свои мысли и дела в одном месте. Это Bullet Journal — такой замечательный гибрид ежедневника, трекера привычек, списка задач и многого другого. Идеально подходит для Bullet Journal обычная тетрадь формата А5: в ней удобно писать, рисовать и делать заметки. Но если захотите, можете использовать любой другой блокнот. Первые страницы оставьте для содержания. На следующей двойной странице создайте план на полгода. Разделите ее горизонтальными линиями на три части и напишите названия месяцев в каждой из них. Далее переходите к плану на месяц. На левой странице запишите числа и дни недели вертикальным списком, отмечая запланированные события и встречи. На соседней странице оставьте место для целей и планов, которые еще не привязаны к конкретным датам. Следующие два разворота предназначены для ежедневных дел. Укажите дату и перечислите все задачи вертикальным списком. В Bullet Journal используется своя система символов: Также в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, список книг для прочтения), вести трекер привычек или учет расходов. Записывайте все, что хотите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забудьте пронумеровать страницы и добавить каждый раздел в содержание. Bullet Journal дает вам огромное поле для творчества. Можно обойтись только блокнотом и ручкой или же дать волю вашему воображению с использованием ярких красок и интересного декора для каждого разворота.

Эта методика помогает легко управлять хаосом дел и не потерять важные мысли. Подходит любая тетрадь: просто записывайте все задачи по мере поступления. Если какие-то из них имеют конкретный срок выполнения, отметьте его. Когда у вас нет срочных дел, просто открываете тетрадь и выбираете задачу из списка, к которой вы готовы приступить сейчас. Выполненные задания вычеркиваются. Страницы без активных задач помечаются специальным символом.

Подобно методике «Автофокус», этот подход к планированию не требует особых украшений: он создан как очень минималистичная система организации времени. Однако после записи всех дел можно добавить красивый заголовок фломастерами или приклеить стикеры к некоторым пунктам для удобства.

Систему разработала художница Яна Франк в первую очередь для творческих людей и фрилансеров с большим количеством гибких креативных задач. Рабочее время разделено на блоки: 45 минут на творческую или интеллектуальную работу, а затем время на рутинные дела. В эти 15-минутные перерывы лучше выполнять задачи, не требующие интеллектуальных усилий.

Яна также подчеркивает важность того, чтобы творческие задания были хорошо спланированы: это поможет быстрее начать работу и не тратить время на размышления о следующем шаге.

Методика создана для того, чтобы научить эффективно расставлять приоритеты и успевать делать самое важное. Все задачи делятся на три списка: дела (не более трех), завершенные дела и невыполненные дела.

Незавершенные задачи переносятся на следующий день. Например, можно создавать красивый коллаж рядом со списком дел.

Это всего лишь один из способов организации времени и повседневной жизни — выбирайте то, что подходит лучше всего вашему стилю работы!